Contoh Format Surat Undangan Rapat Resmi


Format Surat Undangan – Pada umumnya, surat dapat dibedakan menjadi dua jenis yakni surat resmi dan surat resmi tidak resmi. Kedua jenis surat tersebut memiliki tujuan yang berbeda dan tidak bisa digunakandi sembarang tempat.



Nah, untuk surat resmi umumnya akan digunakan untuk tujuan acara yang resmi. Sementara itu, untuk surat tidak resmi umumnya digunakan oleh perseorangan atau untuk kepentingan yang bersifat pribadi. Hal ini sama halnya dengan surat undangan.

Surat undangan dapat dibedakan menjadi dua jenis yakni surat undangan resmi dan tidak resmi. Pada umumnya, surat undangan resmi digunakan oleh instansi-instansi perusahaan, pemerintahan, dan organisasi. Sedangkan untuk surat undangan tidak resmi biasanya digunakan untuk kepentingan pribadi seperti misalnya undangan pernikahan dan undangan acara keluarga.

Ada banyak sekali contoh undangan dan yang pasti sudah disesuaikan dengan kegunaan masing-masing. Apabila anda termasuk orang yang memiliki perusahaan atau mempunyai karyawan perusahaan, maka yang harus digunakan adalah surat undangan resmi.

Namun jika hanya digunakan untuk mengundang teman atau sanak saudara untuk menghadiri pernikahan, maka surat undangan yang digunakan adalah surat undangan yang tidak resmi.  Nah, berikut ini adalah beberapa contoh undangan lengkap yang dapat anda jadikan sebagai  referensi.

Baca juga: Contoh Surat Kuasa Yang Benar

Contoh Surat Undangan OSIS

OSIS merupakan sebuah organisasi sekolah yang seringkali melakukan berbagai kegiatan dengan tujuan untuk mengundang OSIS dari sekolah lain untuk menghadiri acara tersebut. Nah, berikut ini adalah salah satu surat undangan OSIS yang baik dan benar.

OSIS SMA Negeri  1 Medan

Jl. Pendidikan No. 1 Medan

Medan, 24 Februari 2017

No : 03/OSIS/ UND EX/V/17

Lamp : –

Hal : Undangan Pekan Olahragan dan Seni (PORSENI)

Kepada Yth,

Pengurus OSI

SMA Negri 2 Medan

Jl. Pelajar No.123 Medan

Dengan Hormat,

Kami selaku pengurus OSIS SMA Negri 1 Magelang memohon delegasi peserta untuk berpartisipasi dalam perlombaan  dalam rangka berakhirnya tahun ajaran 2018/2019 yang akan dilaksanakan pada :

Hari : Senin, 14 Maret 2018

Waktu : 08.30 sampai selesai

Tempat : Lapangan SMA Negri 1 Magelang

Acara : PORSENI (Pekan Olahraga Dan Seni)

Mengingat pentingnya acara ini, kami sangat berharap atas kedatangan delegasi dari sekolah dan di mohon untuk hadir tepat waktu.

Hormat Kami,

Amir Bahri

Contoh Lainnya

OSIS merupakan sebuah organisasi yang terdapat di lingkungan sekolah, OSIS tentunya memiliki agenda-agenda dan rencana yang akan dilaksanakan untuk kedepannya. Nah untuk membahas semua agenda tersebut maka harus dilakukan rapat untuk dapat memutuskan agenda kedepannya dan rapat ini harus dihadiri oleh seluruh OSIS lainnya. Nah, berikut ini adalah salah satu contoh undangan rapat OSIS yang benar.

Organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS)

SMA Negeri 1 Jogja

Jl. Pendidikan No. 1, Jogja, 20155

Telp: 0281-657864

Jogja, 13 Februari 2018

Nomor : OSIS/023/18/02/2016

Lampiran : –

Hal : Undangan Rapat OSIS

Dengan hormat,

Berhubung dengan adanya acara tahunan atau hari ulang tahun SMA Negeri 1 Jogja yang ke 52, maka dengan surat ini kami mengundang saudara/i untuk hadir pada :

Hari/Tanggal : Senin, 19 Februari 2018

Waktu : 10.00 WIB sampai selesai

Tempat : Aula SMA Negri 1 Jogja

Acara : Memperingati hari jadi SMA Negeri 1 Jogja yang ke 52

Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadiran saudara/i kami ucapkan banyak terima kasih.

Hormat Kami,

Ketua OSIS

Andika Sanjaya

Contoh Surat Undangan Resmi Perusahaan

Tidak hanya sekolah saja yang memiliki acara. Namun terkadang perusahaan juga mengadakan acara tertentu, seperti misalnya ulang tahun perusahaan. Sedangkan, untuk melakukan rapat guna merencanakan acara yang akan dilaksanakan, tentunya para pimpinan perusahaan dari masing-masing bagian akan diundang untuk membahas mengenai acara tersebut. Berikut ini adalah contoh surat undangan resmi perusahaan.

 JAYA SENTOSA

Jl. Almamater No. 12

MEDAN

Nomor : 023 / JUNI/X / 2018

Hal : Undangan Rapat

Lampiran : –

Kepada Yth :

Bapak Agus Herlambang

Manajer Marketing PT JAYA SENTOSA

Di Tempat

Dengan hormat,

Berhubung dengan diadakannya acara untuk memperingati hari lahir perusahaan PT Jaya Sentosa. Kami turut mengundang seluruh Manajer yang ada di PT Jaya Sentosa untuk hadir dalam rapat mempersiapkan hari lahir perusahaan yang akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal : Senin/19 JUNI 2018

Waktu            : 09.00 WIB sampai selesai

Tempat          : Ruang Serbaguna PT. Jaya Sentosa

Demikian surat undangan ini  kami sampaikan. Kami meminta kerjasama dari Bapak/Ibu untuk hadir dalam acara ini. Atas perhatian dan partisipasinya kami ucapka banyak terima kasih.

Hormat kami,

Ketua Panitia

Andini Rasti

Contoh Surat Undangan Resmi Organisasi

Selain sekolah dan perusahaan, sebuah organisasi juga seringkali membuat surat undangan dengan berbagai tujuan. Salah satunya adalah surat undangan organisasi untuk acara pelantikan. Berikut ini kami akan memberikan contoh surat undangan resmi organisasi.

IKATAN MAHASISWA INDONESIA

Jalan Anggrek No. 25 Jakarta

No.               : 224 /57 /201 / 2018

Lampiran       : –

Perihal           : Undangan

Yth. Anggota Ikatan Mahasiswa Indonesia

Di tempat,

Sehubungan dengan dilaksanakannya pelantikan kepengurusan periode 2018-2019, kami berharap atas kehadiran Saudara/i, yang akan diselenggarakan pada :

Hari/Tanggal      : Senin, 20 Mei 2018.

Waktu                 : 08.00 sampai selesai .

Tempat               : Gedung Garuda, Jakarta.

Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Kami sangat mengharapkan kehadiran saudara/i untuk hadir tepat waktu. Atas perhatian dan partisipasinya kami ucapkan banyak terima kasih.

Hormat Kami,

Ketua panitia

Heru Wijaya

Contoh Surat Undangan Rapat

Agenda rapat merupakan salah satu agenda yang akan selalu ada, entah itu di perusahaan, organisasi, instalasi pemerintahan dan lain-lain. Sama halnya surat undangan untuk agenda rapat bulanan, agenda rapat tahun, dan lainnya. Supaya rapat ini bisa diketahui oleh banyak orang maka di perlukan surat undangan. Nah berikut ini adalah beberapa contoh surat undangan rapat dengan berbagai tujuan.

Jakarta, 15 Maret 2018

Nomor        : 014/24/CD/XI/2014

Hal               : Undangan

Lampiran    : –

Kepada Yth

Ibu Murthosima

Manajer Marketing PT JAYA SENTOSA

Dengan hormat,