Contoh Surat Tugas Kerja Perusahaan / Dinas


Contoh Surat Tugas Kantor – Surat tugas atau yang biasa disebut dengan surat perintah adalah sebuah surat yang berisi penugasan dari atasan atau penjabat yang memiliki wewenang kepada bawahan atau penjabat lainnya untuk melakukan tugas kedinasan.



Surat tugas umumnya di buat dan di tanda tangani oleh atasan atau penjabat yang memiliki wewenang berdasarkan lingkup tugas, wewenang, dan tanggung jawabnya.

Baca juga: Contoh Kop Surat Resmi

Bagian-Bagian Surat Tugas

Surat tugas bisa berupa narasi dan berbentuk kolom dan tabel. Dalam membuat sebuah surat tugas, yang mana surat tugas tersebut merupakan bagian dari surat dinas maka ada beberapa bagian penting yang wajib anda lengkapi dalam surat tugas, yakni :

1. Kepala Surat

Bagian kepala surat terdiri dari :

a) Kop surat dinas, bagian ini berisi lambang atau logo sebuah instansi yang di tulis dengan huruf kapital secara simetris.

b) Kata surat tugas, di tulis menggunakan huruf kapital secara simetris.

c) Nomor surat.

2. Batang Tubuh Surat

Bagian dari batang tubuh sebuah surat terdiri dari beberapa hal diantaranya :

a) Alenia pembuka yang mencakup pertimbangan atau dasar surat. Pertimbangan yang memuat alasan di tetapkannya surat

b) Isi surat tugas yang mencakup kata memberikan tugas kepada siapa, di tuliskan nama dan jabatan pegawai yang memperoleh tugas serta tugas apa yang perlu dilakukan oleh pegawai yang telah mendapat tugas.

3. Penutup Surat

Bagian kaki surat tugas terdiri atas :

a) Tempat dan tanggal dimana surat tugas itu dibuat.

b) Nama dan jabatan pejabat yang akan menandatangani, ditulis menggunakan huruf awal kapital pada setiap unsurnya dan kemudian diakhiri dengan tanda baca koma.

c) Tanda tangan penjabat yang memberi tugas

d) Nama lengkap dari penjabat yang menandatangani surat tugas, ditulis dengan huruf kapital untuk setiap awal unsurnya.

d) Cap dinas.

4. Distribusi dan Tembusan

a) Surat tugas berikan kepada pegawai yang mendapat tugas.

b) Tembusan surat tugas di sampaikan kepada penjabat atau instansi terkait.

Hal-Hal Yang Harus Diperlihatkan

a) Apabila tugas yang di berikan merupakan tugas kolektif, maka daftar pegawai yang di tugaskan dimasukkan dalam lampiran yang berisi nomor urut, nama, nomor induk, jabatan, pangkat dan keterangan.

b) Surat tugas tidak akan berlaku setelah tugas yang diberikan sudah terlaksana.

Contoh Surat Tugas

Berikut ini adalah beberapa contoh surat tugas yang bisa anda jadikan referensi :

Contoh Surat Tugas Karyawan

PT. SELALU SUKSES JAYA

Jalan Kemayoran Baru No. 94 Bantul – Yogyakarta.

Telp: 0231-6451-44

email: [email protected]

SURAT TUGAS

Nomor  : 12/PRT-IY/IX/2017

Dengan hormat,

Yang bertanda tangan di bawah ini sebagai manager operational yang bertindak atas nama PT. Selalu Sukses Jaya :

Nama                   : Agung Pamungkas, M.Ed

Jenis Kelamin  : Laki-laki

Jabatan              : Manager Operational

Alamata             : Perum, Mutiara Indah Blok 5b Bekasi Selatan

Dengan ini kami memberikan tugas kepada karyawan PT. Selalu Sukses Jaya, yang bernama :

Nama                  : Baihaqi Maulani, S. Si

Jenis Kelamin  : Laki-laki

Jabatan               : Kepala Teknik

Alamat                : Jln. Pemuda no.48 Sesetan Bekasi Selatan

Supaya bisa menyelesaikan proyek perbaikan dan instalasiulang jaringan fiber yang berada di Jln. Simanjutak Km. 9.6 No. 12 Lintang Sewu. Selain itu juga bertanggung jawab atas apapun yang berhubungan dengan berlangsung nya proyek. Semoga proyek yang akan dilakukan dapat berjalan dengan lancar tanpa adanya kendala sekalipun.

Demikian surat tugas ini kami sampaikan untuk bisa digunakan sebagaimana seharusnya. Atas perhatiannya kami mengucapkan banyak terima kasih.

Bekasi, 17 September 2017

Mengetahui,

Manager Operasional,

Agung Pamungkas, M. Ed

NIP : 9837366362728822

 

Contoh Surat Tugas Guru

PEMERINTAH KABUPATEN DATI KEDIRI

DINAS PENDIDIKAN

SMP NEGRI 15 KEDIRI

Kecamatan Gajahan Kabupaten Kediri Jawa Timur

                                                               SURAT TUGAS

Nomor : 09.124/SMA-15/III/2018

Yang bertanda tangan di bawah ini Kepala Sekolah Menengah Pertama Negeri 15 Kediri Kecamatan Gajahan Kabupaten Kediri,  memberikan tugas kepada saudara :