Surat Permohonan Sponsorship – Dalam menjalani kehidupan pastinya kita akan sering dihadapkan dengan berbagai persoalan atau masalah. Misalnya saja, kita tidak bisa mengerjakan tugas sendiri dan membutuhkan bantuan dari orang lain. Apabila kita mengingkan agar permohonan di kabulkan maka kita harus membuat sebuah surat permohonan yang harus kita tujukan kepada yang di mintai tolong. Selain itu, kegunaan dari surat permohonan adalah untuk mengajikan permohonan terhadap orang lain.
Sebagaimana mestinya surat permohonan merupakan sebuah surat resmi dan untuk membuat surat ini sangatlah sulit. Ada beberapa hal yang harus diperhatikan dalam membuat surat permohonan seperti misalnya format menulisnya. Selain itu, kata yang baik dan tepat juga akan mempengaruhi surat permohonan yang kita buat bisa di kabulkan.
Apa itu surat permohonan?
Surat permohonan merupakan sebuah surat yang berisi mengena permintaan kepada pihak yang dituju seperti lembaga, organisasi, instansi, dan lain-lain.
Berikut ini adalah beberapa contoh surat permohonan :
- Surat permohonan cuti
- Surat permohonan kerjasama
- Surat permohonan izin
- Surat permohonan beasiswa
- Surat permohonan sponsor
- Surat permohononan untuk mengadakan suatu kegiatan
- Surat permohonan kehadiran
- Dan masih banyak lagi lainnya
Selain itu, ada banyak fungsi dari surat izin yakni sebagai bukti tertulis di mana kita sudah membuat permohonan yang diberikan kepada yang bersangkutan bisa terpenuhi tujuannya dengan baik dan berjalan mulus.
Sama seperti surat resmi pada umumnya, dalam membuat surat permohonan anda wajib memenuhi syarat-syarat yang telah di rumuskan.
Baca juga: Surat Perjanjian Kerjasama
Hal-hal yang harus diperhatikan saat membuat surat permohonan
Ketika membuat surat permohonan yang harus anda perhatikan adalah penulisan identitas dan tujuan surat yang harus jelas dan benar.
- Anda harus menulis surat pemohonan secara ringkas supaya mudah di cerna oleh pembaca namun anda juga harus menyertakan tujuan permohonan surat tersebut yang melatarbelakangi. Supaya mudah dalam menerima kepastian mengenai surat permohonan yan telah anda buat di tolak atau tidak, anda juga harus menyertakan waktu yang sudah di tentukan dengan tujuan untuk menjawab permohonan tersebut.
- Pada umumnya, dalam membuat surat permohonan terdiri dari format teratur dan letak yang rapi juga sangat berpengaruh dalam pembuatan surat permohonan. Apabila surat tersebut di buat oleh suatu organisasi maka surat tersebut harus di lengkapi dengan kop surat. Hal ini bertujuan untuk dapat menyampaikan identitas lembaga atau instansi yang bersangkutan untuk lebih jelas. Di bagian bawah kop surat tersebut di isi nomor surat dan tanggal kapan surat di buat.
- Setelah itu, untuk bagian dari isi surat harus di mulai menggunakan salam dan penulis identitas dari si pemohon, jangan sampai lupa untuk mencantumkan isi dari permohonan dan kemudian di akhiri dengan tandatangan. Anda juga harus menggunakan bahasa yang logis supaya permohon anda di terima oleh pihak yang bersangkutan.
- Seperti yang sudah kami jelaskan sebelumnya, di bagian akhir surat anda jangan sampai lupa memberikan akhir waktu untuk menanggapi surat supaya anda mudah mendapat kepastian. Pada bagian paling bawah, anda harus menyertakan tanda tangan dan nama. Sebaiknya anda juga menggunakan materai.
Contoh surat permohonan
Kalau anda sudah paham tentang membuat surat permohonan, mari langsung saja kita simak contoh berikut ini !
Surat Permohonan Izin Untuk Mengadakan Kegiatan
KARANG TARUNA BAKTI
DUSUN CIPETE, PENJARAN, BANDUNG
Sekretariat : Jl. Camar No.54 Soreang
Telp. 022 43567|email : surani56@gmail.com
Soreang, 23 April 2013
Nomor : 41/PKS/KTRRW13/V-17
Hal : Permohonan Izin Kerja
Lampiran 1 Berkas proposal
Kepada
Bapak Ketua RW 09
Di tempat
Assalmualikum Wr.Wb
Dengan Hormat,
Segala puji syukur mari kita panjatkan ke hadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmad kepada kita semua. Tak lupa shalawat serta salam selalu tercurahkan kepada Nabi agung kita Nabi Muhammad SAW.
Dalam acara hari ulang Indonesia yang ke 76, di sini kami ingin mengadakan acara lomba dan pentas dangdut untuk seluruh anggota masyarakat dusun ngrance guna untuk meramaikan acara ulang tahun hari kemerdekaan indonesia dan menyambung tali persaudaraan supaya lebih mempererat tali silatuhrami. Acara tersebut akan di selenggarakan pada :
Hari / Tanggal : Senin, 23 Agustus 2013
Waktu : 08.00 sampai selesai
Tempat : Lapangan Ngrancer rw 08 Kelurahan Seblak
Dengan ini saya selaku ketua pelaksana dari acara ini ingin meminta izin untuk menggunakan lapangan sampas selesai untuk memperlancar acara agar berjalan dengan baik.
Demikian surat permohonan ini saya sampaikan. Kami berharap sangat berharap agar permohonan ini di kabulkan sehingga acara yang akan kami selenggarakan bisa terlaksana dengan baik. Atas dukungan dan perhatian yang di berikan bapak, kami mengucapkan banyak terima kasih.
Wassalamualaikum Wr.Wb
Sekretaris Karang Taruna Ketua Karang Taruna
Rena Safila Sukatmi
Surat Permohonan Untuk Meminjam Dana
Hal : Permohonan Peminjaman Dana
Lampiran 1 (satu) Bekas
Kepada Yth : Pjs. Dekan
Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya
Dengan Hormat,
Berhubungan dengan dilaksanakannya program kegiatan PKM (Program Kreativitas Mahasiswa) yang di terima DIKTI tahun 2016, Saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Yoga Pratama
NIM : 08070012076
Jurusan/Angkatan : Teknik pertanian/2011
Selaku dari ketua kelompok PKM dengan judul : Hijaukan Lingkungan – sosialisasi pertanian untuk menerapkan cara menanam pohon kepada anak tingkat SMP di kecamatan sukamaju bali.
Saya sebagai pihak yang bersangkutan ingin mengajukan permohonan peminjaman dana sebesar 340 (tiga ratus empat puluh juta rupiah). Dana tersebut akan kami gunakan untuk acara kegiatan awal PKM dengan rincian yang telah di jelaskan. Dan yang ingin dipakai akan di kembalikan pada saat acara DIKTI yang sudah di distribusikan kepada anggota PKM sebagai penerima da.
Demikian surat ini kami buat sebenar-benarnya. Atas perhatian yang telah diberikan kami mengucapkan banyak terima kasih.
