Surat Permohonan Sponsorship – Dalam menjalani kehidupan pastinya kita akan sering dihadapkan dengan berbagai persoalan atau masalah. Misalnya saja, kita tidak bisa mengerjakan tugas sendiri dan membutuhkan bantuan dari orang lain. Apabila kita mengingkan agar permohonan di kabulkan maka kita harus membuat sebuah surat permohonan yang harus kita tujukan kepada yang di mintai tolong. Selain itu, kegunaan dari surat permohonan adalah untuk mengajikan permohonan terhadap orang lain.
Sebagaimana mestinya surat permohonan merupakan sebuah surat resmi dan untuk membuat surat ini sangatlah sulit. Ada beberapa hal yang harus diperhatikan dalam membuat surat permohonan seperti misalnya format menulisnya. Selain itu, kata yang baik dan tepat juga akan mempengaruhi surat permohonan yang kita buat bisa di kabulkan.
Apa itu surat permohonan?
Surat permohonan merupakan sebuah surat yang berisi mengena permintaan kepada pihak yang dituju seperti lembaga, organisasi, instansi, dan lain-lain.
Berikut ini adalah beberapa contoh surat permohonan :
- Surat permohonan cuti
- Surat permohonan kerjasama
- Surat permohonan izin
- Surat permohonan beasiswa
- Surat permohonan sponsor
- Surat permohononan untuk mengadakan suatu kegiatan
- Surat permohonan kehadiran
- Dan masih banyak lagi lainnya
Selain itu, ada banyak fungsi dari surat izin yakni sebagai bukti tertulis di mana kita sudah membuat permohonan yang diberikan kepada yang bersangkutan bisa terpenuhi tujuannya dengan baik dan berjalan mulus.
Sama seperti surat resmi pada umumnya, dalam membuat surat permohonan anda wajib memenuhi syarat-syarat yang telah di rumuskan.
Baca juga: Surat Perjanjian Kerjasama
Hal-hal yang harus diperhatikan saat membuat surat permohonan
Ketika membuat surat permohonan yang harus anda perhatikan adalah penulisan identitas dan tujuan surat yang harus jelas dan benar.
- Anda harus menulis surat pemohonan secara ringkas supaya mudah di cerna oleh pembaca namun anda juga harus menyertakan tujuan permohonan surat tersebut yang melatarbelakangi. Supaya mudah dalam menerima kepastian mengenai surat permohonan yan telah anda buat di tolak atau tidak, anda juga harus menyertakan waktu yang sudah di tentukan dengan tujuan untuk menjawab permohonan tersebut.
- Pada umumnya, dalam membuat surat permohonan terdiri dari format teratur dan letak yang rapi juga sangat berpengaruh dalam pembuatan surat permohonan. Apabila surat tersebut di buat oleh suatu organisasi maka surat tersebut harus di lengkapi dengan kop surat. Hal ini bertujuan untuk dapat menyampaikan identitas lembaga atau instansi yang bersangkutan untuk lebih jelas. Di bagian bawah kop surat tersebut di isi nomor surat dan tanggal kapan surat di buat.
- Setelah itu, untuk bagian dari isi surat harus di mulai menggunakan salam dan penulis identitas dari si pemohon, jangan sampai lupa untuk mencantumkan isi dari permohonan dan kemudian di akhiri dengan tandatangan. Anda juga harus menggunakan bahasa yang logis supaya permohon anda di terima oleh pihak yang bersangkutan.
- Seperti yang sudah kami jelaskan sebelumnya, di bagian akhir surat anda jangan sampai lupa memberikan akhir waktu untuk menanggapi surat supaya anda mudah mendapat kepastian. Pada bagian paling bawah, anda harus menyertakan tanda tangan dan nama. Sebaiknya anda juga menggunakan materai.
Contoh surat permohonan
Kalau anda sudah paham tentang membuat surat permohonan, mari langsung saja kita simak contoh berikut ini !
Surat Permohonan Izin Untuk Mengadakan Kegiatan
KARANG TARUNA BAKTI
DUSUN CIPETE, PENJARAN, BANDUNG
Sekretariat : Jl. Camar No.54 Soreang
Telp. 022 43567|email : surani56@gmail.com
Soreang, 23 April 2013
Nomor : 41/PKS/KTRRW13/V-17
Hal : Permohonan Izin Kerja
Lampiran 1 Berkas proposal
Kepada
Bapak Ketua RW 09
Di tempat
Assalmualikum Wr.Wb
Dengan Hormat,
Segala puji syukur mari kita panjatkan ke hadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmad kepada kita semua. Tak lupa shalawat serta salam selalu tercurahkan kepada Nabi agung kita Nabi Muhammad SAW.
Dalam acara hari ulang Indonesia yang ke 76, di sini kami ingin mengadakan acara lomba dan pentas dangdut untuk seluruh anggota masyarakat dusun ngrance guna untuk meramaikan acara ulang tahun hari kemerdekaan indonesia dan menyambung tali persaudaraan supaya lebih mempererat tali silatuhrami. Acara tersebut akan di selenggarakan pada :
Hari / Tanggal : Senin, 23 Agustus 2013
Waktu : 08.00 sampai selesai
Tempat : Lapangan Ngrancer rw 08 Kelurahan Seblak
Dengan ini saya selaku ketua pelaksana dari acara ini ingin meminta izin untuk menggunakan lapangan sampas selesai untuk memperlancar acara agar berjalan dengan baik.
Demikian surat permohonan ini saya sampaikan. Kami berharap sangat berharap agar permohonan ini di kabulkan sehingga acara yang akan kami selenggarakan bisa terlaksana dengan baik. Atas dukungan dan perhatian yang di berikan bapak, kami mengucapkan banyak terima kasih.
Wassalamualaikum Wr.Wb
Sekretaris Karang Taruna Ketua Karang Taruna
Rena Safila Sukatmi
Surat Permohonan Untuk Meminjam Dana
Hal : Permohonan Peminjaman Dana
Lampiran 1 (satu) Bekas
Kepada Yth : Pjs. Dekan
Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya
Dengan Hormat,
Berhubungan dengan dilaksanakannya program kegiatan PKM (Program Kreativitas Mahasiswa) yang di terima DIKTI tahun 2016, Saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Yoga Pratama
NIM : 08070012076
Jurusan/Angkatan : Teknik pertanian/2011
Selaku dari ketua kelompok PKM dengan judul : Hijaukan Lingkungan – sosialisasi pertanian untuk menerapkan cara menanam pohon kepada anak tingkat SMP di kecamatan sukamaju bali.
Saya sebagai pihak yang bersangkutan ingin mengajukan permohonan peminjaman dana sebesar 340 (tiga ratus empat puluh juta rupiah). Dana tersebut akan kami gunakan untuk acara kegiatan awal PKM dengan rincian yang telah di jelaskan. Dan yang ingin dipakai akan di kembalikan pada saat acara DIKTI yang sudah di distribusikan kepada anggota PKM sebagai penerima da.
Demikian surat ini kami buat sebenar-benarnya. Atas perhatian yang telah diberikan kami mengucapkan banyak terima kasih.
Salam Hormat
Ketua Kelompok
Yoga Pratama
NIM 08070012076
Surat Permohonan Beasiswa
SURAT PERMOHONAN BEASISWA
Malang, 15 Oktober 2018
Perihal : Permohonan Beasiswa
Lampiran : 1 Berkas
Kepada
Rektor Universitas Brawijaya
Jalan Veteran Km.85 Malang
Dengan Hormat
Berhubungan dengan adanya informasi dari kamps bahwa akan diadakan pendaftaran beasiswa unggulan tahun ajaran 2014.2015 yang sudah di beritahukan lewat universitas pada tanggal 17 April 2014/2015, saya bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Slamet Arifin Heriyanto
NPM : 24698012
Fakultas : Ilmu Kedokteran Dan Kesehatan
Jurusan : Ilmu Ekonomi Islam
Semester : IV (empat)
Tempat/tanggal lahir : Jakarta, 12 juli 1995
Alamat : Jalan Mawar Merah Gg. Melati No.11C Batu
Dengan datangnya surat ini saya ingin mengajukan permohonan agar mendapatkan beasiswa mahasiswa unggulan ajaran tahun 2014/2015 tersebut.
Sebagai bahan pertimbangan, berikut saya lampirkan :
- Foto copy tanda penduduk (KTP)
- Foto copy kartu tanda mahasiswa (KTM)
- Surat keterangan penghasilan orang tua
- Foto copy transkip nilai semester 1-3
- Foto copy buku rekening tabungan
- Fotocopy rekening PDAM 3 bulan berakhir
- Surat keterangan tidak mampu dari kelurahan
- Foto copy rekening listrik 3 bulan berakhir
- Surat keterangan catatan kepolisian (SKCK)
- Surat pernyataan tidak sebagai penerima beasiswa
- Pas foto 4 x 6 ( tiga)
- Surat rekomondasi dari dekan bidang kemahasiswaan
Demikian surat ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Sangat besar harapan saya untuk permohonan beasiswa yang kami inginkan. Atas oengertian dan bantuan Bapak/Ibu, Saya banyak ucapkan terima kasih.
Hormat saya
Arifin Heriyanto
NPM.24608012
Surat Permohonan Sponsor
SURAT PERMOHONAN SPONSORSHIP
Ngawi, 14 Juni 2018
Nomor : 175/07/RSANNUR/Prmhn/VI/2016
Lampiran : 1 (satu) Proposal
Perihal : Permohonan Sponsorship
Kepada Yth.
Jajaran Direksi PT Indi Farma Tbk
Di Tempat
Berhubung dengan perubahan status di RS ANNUR yang telah jadi rumah sakit unggulan pada tahun ini, maka RS ANNUR memiliki misi untuk dapat melayani masyarakat dengan baik dan lebih luas lagi, Yang akan kami jalankan sat ini adalah menambah program poliklinik kecantikan.. Dari yang kami jalankan ini bermaksud untuk mengikuti zaman yang mana para perempuan saat ini lebih mementingkan masalah penampilan. Atau kata logisnya trend kecantikan. Dari itu semua kami dari RS ANNUR saat ini membentuk tim untuk melaksanakan seminar umum di mana temanya tentang kecantikan wajah sebagai bentuk dari sponsor dan di bukanya pliklinik kecantikan wajah yang narsumbernya adalah Dr.Amanda melani,Sp.KK sebagai dokter spesialis wajah di RS ANNUR. yang menjadi pokok utama dari tema ini adalah wajah cerah dan putih.
Berhubung dengan hal tersebut dan untuk dukungan supaya program seminar ini berjalan dengan lancar, kami dari pihak RS mohon ketersiaannya untuk berpatisipasi untuk donator. Proposal dalam sponsorid akan kami lampirkan pada keterangan di bawah. Untuk pembayarannya bisa di transfer melalui :
No. Rekening : 143346676
Atas Nama : RSIA ANNUR
Nama Bank : Bank Mandiri Syariah Cabang Malang
No Rekening : 143346676
Atas Nama : RSIA ANNUR
Untuk konfirmasi dalalam berpatisipasi bsa menghubungi Telp.035- 1235425 (hunting) Fax 082351234671 UP Linda (081221342556) atau e-mail rsannur43@gmail.com.
Atas kerjasama dan perhatian kami ucapkan banyak terima kasih.
Hormat Kami,
Dr. Wiratman S.E
Direktur Utama
Surat Permohonan Pindah Sekolah 1
Malang, 12 Mei 2018
Yth. Bapak Sekolah Dasar
Di SD Negri 1 Kepanjen
Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama = ……………………………………….
Pekerjaan = ……………………………………
Alamat : ………………………………….
Bapak/Ibu wali siswa = …………………………………
Nama = ……………………………………..
No Induk = ……………………………………….
Jenis Kelamin = …………………………………………
Siswa Kelas = ……………………………………….
Kami ingin mengajukan permohonan pindah sekolah untuk murid untuk di atas ke sekolah :
Dasar = ………………………………………….
Kecamatan = …………………………………….
Proovinsi = ……………………………………….
Di desa / Kelurahan = …………………………….
Kabupaten / kota = ……………………………..
Dengan alasan = ………………………………….
Untuk perhatian dan kerjasama yang di berikan kami ucapkan terima kasih
………………………………
Hormat Saya
Nama Lengkap
Catatat :
*Coret yang tidak perlu
Surat Permohonan Pindah Sekolah 2
Kepada Yth.
Kepala Sekolah SMK NEGERI 5 BANJAR
di tempat
Perihal : Permohonan Pindah Sekolah
Kami yang bertanda tangan di bawah ini, Saya mewakili orang tua murid dari :
Nama Lengkap : Riski Setiawan
Tempat/Tanggal Lahir : Klampok, 23 Juli 1997
Sekolah Asal : SMK NEGERI 5 BANJAR
Kelas : 1 SMK
Nomor Induk :0246456
Adanya surat yang saya buat saya ingin mengajukan permohonan untuk pindah sekolah dari SMK NEGERI 5 BANJAR untuk pindah ke SMK NEGERI 9 BANTUL. Berkaitan dengan pindah tersebut karena adanya tuntutan tugas yang di berikn orang tua yang mana akan berpindah ke Jakarta, di mana sekarang sekolah saya lebih dekat jaraknya dari rumah. Demikian surat ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Sangat besar harapan saya untuk sekolah memberikan izin atas permohonan tersebut. Atas perhatian dan waktunya saya ucapkan banyak terima kasih
Hormat Saya
Materai 6000
Riski Setiawan
Contoh Surat Permohonan Bantuan Dana
Nomor : 223/V/2015
Lampiran : 1 Lembar
Perihal : Permohonan dana bantuan
Kepada :
Yth. Bapak/Ibu..
Di Tempat
Assalamualaikum Wr.Wb.
Segala puji syukur kita ke hadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah – NYA kepada kita semua. Semoga kita semua selalu di berikan kesehatan dan dalam lindungan-NYA.
Sebagai mana mestinya seperti yang kita diskusikan dalam acara rapat bulan juni kemaren, Yang man bulan depat akan ada perencanaan pembangunan Mushola AL TAQWA, kami dari selaku panitia meminta Bapak/Ibu bersedi memberikan bantuan dana yang seikhlasnya.
Dana yang di butuhkan untuk membangun Muasula adalah Rp 9.000.00; dengan rincian :
- Biaya pembelian batu bata 1000 pcs……………Rp.3,800,000;
- Biaya tukang…………………………………………….Rp.2,000,000
- Biaya pembelian semen 70 sak……………Rp 2,000,000
Demikianlah surat ini kami buat. Atas keikhlasan dan bantuan yang di berikan, kami segenap panitia mengucapkan banyak terima kasih. Mudah-mudahan apa yang kita sumbangkan kali ini dapat menjadi manfaat dan menjadikan lebih banyak amal kita kepada Allah SWT. Amiin.
Wassalamualaikum. Wr.Wb
Banten, 11 Februari 2014,
Panitia
(H. Samuri)
Sekretaris
(Robi Siswanto)
Contoh Surat Permohonan Maaf 1
Kepada Yth :
Kepala Sekolah SMP 24 BANTEN.
di Tempat
Dengan hormat,
Berhubungan dengan kesalahan pencantuman nama sekolah Smp 24 Banten pada acara GOODBYE UN POOL PARTY ”SPLASH AFTER CLASS” dari pihak sincron production meminta maaf karena rasa ketidaknyamannya dari yang berkaitan. Sehubungan dalam acara drivine production akan melaksanakan acara GOODBYE UN POOL ”SPLASH AFTER CLASS” yang mana acara tersebut akan kami selenggarakan pada :
Tanggal : Senin, 21 Juni 2012
Tempat : The Hotel & Media
Acara yang akan di gelar DIBATALKAN, kami melakukan ini agar tidak merugikan pihak dari SMP 24 BANTEN dan panitia GOODBYE UN POOL PARTY. mohon dari pihak sekolah untuk meringankan hukuman yang akan di berikan kepada siswa yang berpatisipasi dalam mengikuti acara itu kami dari penyelenggara menyatakan bahsa siswa kami tidak ikutan acara apapun dalam kegiatan yang akan di batalkan itu. Atas kesalahan yang kami buat kami akan bersedia meminta maaf di forum media manapun yang mana akan menyatakan bahwa siswa dari SMP 24 BANTEN tidak mengikuti acara atau berpatisipasi dalam acara yang berlangsung pada tanggal 21 Juni 2012 DITIADAKAN.
Demikian surat yang saya buat sebagai ucapan permintaan maaf dan penyesalan kami atas ketidak nyamanannya dan sekaligus penyesalan dari pihak kami karena kesalahan yang di lakukan. Mudah-mudahan saudara kami mau memaafkan atas kesalahan ini. Atas perhatian dan waktunya kami ucapkan banyak terima kasih.
Banten, 19 Juni 2012
Hormat Kami,
SINCRON PRODUCTION
Contoh
Surat Permohonan Maaf 2
Surabaya, 15 Desember 2015
Kepada
Yth. Pimpinan Toko Alat Tulis “ALBA”
Di Tempat
Dengan hormat,
Dengan adanya surat ini, Saya yang bertanda tangan di bawah ini
Nama : Susy
Jabatan : Pimpinan Buku Tulis Jaya
Saya ingin menyampaikan permohonan maaf saya kepada Pimpinan Toko Alat Tulis “ALBA” karena kesalahan kami dalam mengirim barang yang mana kesalahan itu terjadi tanggal 12 November 2014 yang lalu. Kesalahan itu adalah asli dari pihak perusahaan kami dan kami berjanji akan mempertanggung jawabkan semuanya. Cara kami dalam mempertanggung jawabkan tersebut ialah akan kami beritahu lebih lanjut lewat email toko anda.
Sebagai mana mestinya permohonan maaf ini saya sampaikan. Atas waktu yang di berikan saya mengucapkan banyak terima kasih.
Hormat kami
Susy
Baca juga: Contoh Teks Negosiasi
Contoh Surat Permohonan Pindah Tugas
Nomor :185/12/02/2018
Lamp : 1 bendel
Perihal :Permohonan Pindah Kerja
Kepada
Yth. Bupati Subang
Di-
Subang
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Muhammad Amien Marzuq, S.Pd.
NIP : 1978837367646467982003
Pangkat/Gol : Pembina Tk I/v a
Tempat/Tgl Lahir : Subang, 04 Mei 1967
Jabatan : Guru SMKN 8 Mente Subang
Alamat : RT 02 RW 05 Kuningan Kecamatan Ngolek Kabupaten Subang
Dengan ini menyampaikan permohonan kepada Bapak untuk pindah kerja ke Pemerintah Daerah Kabupaten Yogyakarta dengan alasan ikut Istri.
Untuk dijadikan bahan pertimbangan, saya cantumkan:
- Foto Copy SK pangkat
- Foto Copy SK CPNS
- Daftar Penilaian Kinerja PNS DP3
- Foto Copy SK pangkat
Subang, 27 April 2018
Pemohon
Muhammad Amien Marzueq S.Pd.
NIP.1978837367646467982003
