Contoh Surat Penawaran Barang Dan Kerjasama


Surat Penawaran Barang Dan Kerjasama – Sekarang ini kita hidup di jaman dimana  bisnis man dan pengusaha menjadi sebuah profesi yang banyak diminati oleh berbagai kalangan. Tanpa memandang usia, banyak sekali yang masih remaja dan bahkan yang sudah tua pun juga menggeluti profesi ini.

Bagi mereka, pastinya sudah tidak asing lagi dengan jenis surat resmi ini. Pasalnya, surat penawaran ini mempunyai pengaruh yang cukup besar terhadap pemasaran mereka. Sebab, dengan surat ini akan lebih memudahkan mereka untuk mempromosikan produk. Umumnya surat penawaran digunakan oleh distributor, supplier, dan bahkan perorangan.

surat penawaran 1

 

Selain barang, yang ditawarkan biasanya juga berupa jasa. Meskipun pada umumnya surat ini akan keluar setelah adanya surat permohonan dari pihak yang memerlukan barang atapun jasa. Surat ini juga memiliki fungsi sebagai surat penawaran kerja sama antar perusahaan.

Isi Surat Penawaran

Perlu anda ketahui bahwa dalam penulisan surat penawaran ini tidak boleh sembarangan. Anda harus menuliskan hal apa saja yang perlu diketahui oleh konsumen. Hal ini memiliki tujuan supaya para konsumen tertarik dan tidak bingung saat hendak membelinya. Adapun beberapa hal yang perlu diketahui oleh konsumen adalah sebagai berikut :

Nama perusahaan atau instansi penawar

Nama perusahaan atau instansi merupakan hal penting yang harus anda cantumkan. Tujuannya adalah untuk lebih memudahkan konsumen mengenali distributor yang di tuju. Selain itu, cantumkan juga sedikit ulasan atau alamat perusahaan supaya konsumen lebih mudah untuk mengenalinya.

Jenis barang

Apabila konsumen sudah mengetahui jenis barang yang dimiliki oleh pihak penawar maka konsumen tidak akan bingung lagi.

Jumlah kebutuhan

Perlu juga untuk melampirkan jumlah barang ataupun ketersediaan barang oleh pihak penawar. Hal ini akan memudahkan konsumen untuk mengira-ngira kesanggupan pihak penawar untuk dapat memenuhi kebutuhan konsumen.

Merk produk

Saat menawarkan sebuah produk, penting sekali untuk mencantumkan merk produk. Hal ini menjadi sebuah faktor tertariknya konsumen untuk membeli produk tersebut.

Kualitas produk

Kualitas produk akan sangat mempengaruhi minat konsumen untuk membeli produk tersebut. Dengan menyertakan kualitas produk dalam surat penawaran, hal ini akan lebih menyakinkan konsumen untuk membelinya.

Harga Khusus atau diskon

Diskon selalu menjadi daya tarik yang tersendiri bagi para konsumen untuk membeli suatu produk. Setiap konsumen tentunya menginginkan harga bersahabat yang sesuai dengan isi kantongnya. Jika dari pihak penawar mempunyai harga yang khusus, maka jangan lupa untuk mencantumkannya.

Syarat pembayaran

Mengenai syarat pembayaran, penting juga untuk dicantumkan. Pada umumnya yang dicantumkan adalah seberapa DP yang wajib dibayar Hal ini akan menjadi pertimbangan tersendiri bagi konsumen untuk membeli produk tersebut. Sebab, tidak semua konsumen akan membayar lunas di awal pembelian.

Pengiriman

Setiap konsumen pasti menginginkan produk yang dibelinya aman sampai ditangannya. Maka dari itu, jangan sampai lupa untuk mencantumkan cara pengiriam atau jasa barang yang ditawarkan. Hal ini akan semakin membuat konsumen yakin untuk membeli produk tersebut.

Administrasi

Supaya konsumen menjadi lebih yakin, lampirkan juga beberapa dokumen pendukung pada surat penawaran. Seperti misalnya katalog produk, surat izin perdagangan (SIUP), nomor pokok wajib pajak (NPWP).

Cara Menulis Surat Penawaran Yang Benar

menulis surat penawaran

Dalam menulis surat penawaran, maka anda harus memperhatikan cara penulisannya. Hal ini bertujuan supaya penawaran yang telah diajukan lebih mudah diterima oleh pihak konsumen. Lalu, bagaimana cara menulis surat penawaran yang benar? Nah, untuk lebih jelasnya mari kita simak penjelasan selengkapnya di bawah ini.

Kop surat

kop surat penawaran

Dalam surat yang bersifat resmi, kop surat merupakan bagian paling penting yang tidak boleh ditinggalkan. Kop surat berada di bagian paling atas surat. Adapun beberapa bagian pada kop surat adalah sebagai berikut :

  • Nama perusahaan atau instansi
  • Logo perusahaan atau instansi
  • Alamat lengkap perusahaan atau instansi
  • Kontak (CP) perusahaan atau instansi  yang dapat dihubungi

Kepala Surat

kepala surat penawaran

Bagian kepala surat akan mencantumkan beberapa hal, diantaranya :

  • Tanggal pembuatan surat
  • Nomor surat
  • Lampiran
  • Perihal, dan
  • Tujuan surat

Pembuka surat

pembuka surat penawaran

Pada bagian pembuka surat penawaran biasanya akan menjelaskan secara singkat mengenai pemberitahuan atau balasan dari surat permintaan yang diterima  terkait barang  atau jasa yang ditawarkan dan akan menjelaskan sedikit mengenai perusahaan atau instansi penawar.

Isi surat

isi surat penawaran

Bagian isi merupakan bagian yang  paling penting dalam sebuah surat penawaran. Pada bagian isi surat akan dijelaskan secara rinci bagaimana barang atau jasa yang ditawarkan. Bagian yang akan dijelaskan harus sesuai dengan fakta yang ada.

Jika yang dicantumkan hanyalah sebuah rekayasa supaya konsumen tertarik, maka hal ini akan menghilangkan kepercayaan konsumen terhadap pihak penawar. Penjelasan yang rinci dan sesuai dengan fakta, akan mudah menarik konsumen untuk memilih produk. Adapun beberapa hal yang biasanya dijelaskan adalah sebagai berikut :

  • Harga produk ataupun jasa
  • Jenis produk atau jasa
  • Merk produk dan warna produk
  • Pembayaran
  • Pengiriman

Apabila ada yang perlu dijelaskan pada bagian-bagian tertentu, maka jelaskan secara detail supaya konsumen menjadi semakin yakin.

Penutup surat

penutup surat penawaran

Bagian penutup surat umumnya berisi himbauan atau harapan dari pihak penawar kepada konsumen. Bahkan jika perlu, cantumkan juga beberapa administrasi tambahan supaya konsumen menjadi semakin yakin.

Baca juga: Contoh Surat Perjanjian

Beberapa Contoh Surat Penawaran

Setelah anda memahami tentang surat penawaran, maka pembahasan berikutnya kami akan memberikan contoh surat penawaran yang benar.

  • Contoh Surat Penawaran Barang
  1. MUDA BERKARYA

Jalan Simanjutak Km 11 Nomor 34 Kota Denpasar Bali

Telp. 082134562765 Email : muda.berkaryaofficial@rocketmail.com

                                                                                                              Denpasar, 5 Mei 2018

Nomor : 14/Md-kar/V/2018

Hal : Penting

Lamp : 2 lembar

Kepada

Yth. UD Mitra Utama

Jl. Babarsari No.32

Bedugul

Dengan hormat,

Berdasarkan surat yang telah kami terima dengan nomor 012/mtr-u/IV/ 2018 yang berisi mengenai permintaan data barang yaitu berupa peralatan kerja kantor kepada perusahaan yang kami kelola, maka dengan ini kami ingin menawarkan produk-produk yang menjadi unggulan di perusahaan kami.

Bersama surat penawaran ini juga, kami akan menyertakan brosur yang berisi tentang produk-produk yang telah kami produksi. Selain itu, kami juga akan menawarkan harga spesial untuk pembelan pada bulan ini sebesar 16% untuk pembelian produk sebelum tanggal 16 Mei. 2018.

Garansi yang kami tawarkan yaitu  selama 1 tahun pemakaian untuk setiap  produk. Pembayaran dapat dilakukan dengan membayar uang muka sebesar 35% dari jumlah produk yang ingin dibeli dan untuk angsurannya akan kami jelaskan pada brosuk yang terlampir.

Demikian surat penawaran barang dari perusahaan kami. Besar harapan kami untuk menerima pesanan dari mitra yang anda kelola. Semoga dengan ini akan menjadi awal kerjasama yang baik untuk kedua belah pihak. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan banyak terima kasih.

Hormat kami,

Muda Berkarya,

Bambang Sutjako

Marketing Manager

  • Contoh Surat Penawaran Barang Elektronik

contoh surat penawaran

  • Surat Penawaran Jasa Servis AC
  1. DAIKI SERVIS

CV. DAIKI SERVIS

PERBAIKAN, PEMASANGAN, DAN PERAWATAN AC

Jalan Pemuda Baru No. 93 Kaliurang Selatan – Yogyakarta

HP: 089123654123 email: daikiservice.maintenance@yahoo.co.id

Yogyakarta, 3 Januari 2018

Nomor : 03/air-main/I/2018

Hal : Penawaran  Jasa Servis

Lamp. : –

Yth,

Bapak Suryanto

Manager Wisma  Dewi Sri

Di

tempat

Dengan hormat,

Bersama dengan surat ini, perkenankan kami mengenalkan mitra kami kepada bapak pimpinan wisma “Dewi Sri”. Mitra kami merupakan mitra yang bekerja  dibidang servis dan maintenance AC. Kami melayani berbagai servis, baik untuk perbaikan AC, pemasangan baru AC atau lama, steam (pencucian) AC, dan hal-hal yang berhubungan dengan perbaikan dan perawatan AC.

Dengan adanya kerjasama servis dan maintenance ini, menjadikan wisma yang bapak kelola menjadi semakin terasa lebih nyaman karena kondisi AC yang baik dan  terawat yang dikerjakan oleh team profesional. Memiliki mesin AC yang tahan lama dan baik pasti menjadi salah satu keinginan setiap pengelola penginapan. Berikut kami sertakan rincian biaya  pemasangan dan perawatan AC secara berkala:

No Jenis Pekerjaan PK Harga (Rp)
1 Cleaning AC split 0,5 – 1 90.000
2 Cleaning AC split 1,5 – 2,5 105.000
3 Tambah preon AC Per PK 120.000
4 Isi Preon AC dari 0 Per PK 175.000
5 Biaya Perbaikan Menyesuaikan kerusakan
6 Biaya Pasang AC Split 0,5 – 1 175.000
7 Biaya Pasang AC split 1,5 – 2,5 220.000

Demikian surat penawaran perbaikan dan penawaran AC ini kami buat. Trimakasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Hormat kami,

Daiki Servis

  • Contoh Surat Penawaran Jasa Catering

CV. MAYANG CATERING

Jalan Semantan Baru Rt 12 Rw 009 Kota Yogyakarta

Hp: 081123645112 email: mayang.cateringbaru@gmail.com web: mayangctrg.blogspot

12 Maret 2018

Nomor : 12/pnr-myg/III/2018

Hal : Penawaran Jasa Catering

KepadaYth,

Kepala SMAN 11 Sleman

Di  tempat

AssalamualaikumWr. Wb

Salam sejahtera kami sampaikan, semoga kita tetap dalam lindungannya. Bersama surat ini, perkenankanlah kami dari pihak “Mayang Catering” mengenalkan produk kami kepada lembaga yang bapak/ ibu pimpin.

Berdasarkan informasi yang kami dapat, kami mendapati bahwa di lembaga yang bapak/ ibu pimpin merupakan lembaga yang sering menggelar acara besar yang tidak mungkin lagi diragukan luar biasanya. Sehubungan dengan itu, kami bermaksud menawarkan kerjasama jasa caterung kepada lembaga yang bapak/ ibu pimpin.

Hidangan yang berasal catering kami dikerjakan oleh para ahli dibidangnya, yang sangat memperhatikan rasa, kebersihan, dan kepuasan konsumen. Sehingga memberi kesan yang memuaskan terhadap hidangan yang dihasilkan.

Berikut kami sertakan daftar menu  dan harganya:

PAKET SNACK BOX
Paket 1 – 3 macam kue– Air Mineral @Rp 6000
Paket 2 – 3 macam kue– Jeruk, kriuk (kacang, kripik)

– Air Mineral

@Rp 8000
Paket 3 – 4 macam kue– Jeruk/ semangka, kriuk (kacang, kripik)

– Air mineral

@Rp 10000
PAKET COFFE BREAK
Paket 1 – 2 macam kue– Teh dan kopi @Rp 6000
Paket 2 – 2 macam kue– 1 macam kriuk

– Teh dan Kopi

@Rp 7500
Paket 3 – 3 macam kue– 1 macam kriuk

– Creamer

– Teh dan Kopi

@Rp 10000
PAKET NASI BOX
Paket 1 – Nasi– Ayam sayap

-Sayur

@Rp 9000
Paket 2 – Nasi– Ayam

– Sayur

– Buah

@Rp 11000
Paket 3 – Nasi– Ayam

-Sayur

– Buah

-Air mineral

@Rp 13000

Untuk pesanan nasi box diatas 50 akan mendapatkan diskon 15% pada akumulasi akhir. Untuk pemesanan selain nasi box yang lebih dari 40 mendapat free 1dus air mineral dan diskon 5% di kumulasi akhir. Kami Juga menyediakan paket prasmanan yang bisa dilihat pada website kami.

Sekian surat penawaran dari kami. Besar harapan kami untuk dapat bekerjasama dengan lembaga yang bapak/ ibu pimpin. Jika dari lembaga yang bapak/ ibu pimpin tertaruk dengan catering kami, bisa menghubungi melaui kontak yang tercantum pada kop surat ini. atas perhatian dan kerjasama kami sampaikan terimakasih.

Wassalamualaikum Wr. Wb.

Hormat Kami,

Mayang Catering

  • Contoh Surat Penawaran Bimbingan Belajar

CV. SURYA KENCANA

BIMBINGAN BELAJAR SD, SMP, SMA, UN, SBMPTN, DAN UMPTKIN

Jalan Sisingamaraja Km 17 Nomor 32 Pringtutul Cilacap

email: suryakencaya@gmail.com web: suryakencanaoke.blogspot

Cilacap, 12 Januari 2018

Nomor : 12/23/SK-nmb/I/2018

Hal : Penawaran Bimbingan Belajar

Lamp. : –

Yth,

Kepala SMA Primaganda

di

Tempat

Dengan Hormat,

Sehubungan dengan mulai masuknya pendidikan pada semester genap, yang mana para siswa/i kelas akhir kan menghadapi Ujian Nasional (UN),  kami selaku pimpinan lembaga “Surya Kencana” bermaksud menawarkan kerjasama dengan adanya bimbingan belajar yang diperuntukkan bagi siswa/i kelas akhir.

Diadakannya bimbingan belajar bagi siswa/i kelas akhir merupakan kegiatan yang bertujuan untuk mematangkan kesiapan mereka menghadai Ujian Nasional (UN) yang akan diadakan pada bulan April mendatang.

Kami memiliki metode belajar dengan cara baru yang bisa membantu dengan mudah siswa/i untuk mengerjakan soal-soal ujian Nasional (UN). Team pengajar  yang berada dalam naungan bimbingan belajar (bimbel) kami, merupakar para pengajar yang sudah bersertifikat dan menguasai materi-materi terkait soal-soal Ujian Nasional (UN). Sehingga tidak perlu diragukan lagi kualitas pengajarnaya.

Apabila bapak/ ibu berkenan memberikan kepercayaannya kepada lembaga kami, silahkan menghubungi 087324543222 atau email pada suryakencaya@gmail.com. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Surya Kencana,

Handoyo Suprapto, M. Pd

Manager Surya Kencana

  • Contoh Surat Penawaran Jasa Travel

BARA BIRI  TRAVEL & TOUR

Jalan Pandeglang nomor 43 HP: 082351652413141

Cilacap, 17 Nopember 2017

Nomor : 14/bb-tv/II/2017

Hal.       : Penawaran Jasa Travel

Lamp.   : –

YTh,

Kepala SMP 1 Budi Pekerti

Di tempat

Dengan hormat,

Bersama surat ini, perkenankanlah kami mengenalkan perusahaan kami kepada lembaga yang bapak/ ibu pimpin. Bara Biri Tour & Travel merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang perjalanan pariwisata. Kami melayani perjalanan ke seluruh wilayah Jawa, Bali dan Sumatera. Jenis kendaraan yang kami sediakan disini adalah bus dengan kualifikasi sebagai berikut:

Type Bus Fasilitas Harga Per 24 Jam (Rp)
Type A Full AC, 1 layar TV utama, 2 layar TV tambahan 1700.000
Type B Full AC, TV mini di setiap bangku 2250.000
Type C Full AC, TV mini disetiap bangku, WiFi 2450.000

Disamping itu, perusahaan kamii juga menyediakan untuk perjalanan religi. Kami menyediakan guide untuk setiap perjalanan apabila dibutuhkan. Apabila bapak/ ibu berminat untuk menggunkan jasa kami dalam perjalanan wisata, silahkan menghubungi 082351652413141. Kami mellayani servis pada jam 7.00 sampai 17.00.

Demikian surat penawaran yang kami ajukan. Atas perhatian dan kerjasamanya kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami,

Bara Biri Tour & Travel

  • Contoh Surat Penawaran Harga

surat penawaran

  • Contoh Surat Penawaran Kerjasama

RAN’S PHOTOGRAPHY

Jalan Sesetan Baru KM 10 Denpasar Selatan email: ransgraphy@gmail.com

Denpasar, 17 Nopember 2017

Nomor   : 12/rplg-rans/11/2017

Hal.         : Penting

Lamp.     : 1 lembar

Dengan Hormat,

Berdasarkan surat yang kami terima dengan nomor 05/out-lttr/X/2017 tentang permintaan jasa photography maka dengan surat ini kami menawarkan beberapa layanan pada studio yang kami kelola. Studio kami tidak hanya melayani jasa pemotretan, kami juga menyediakan jasa make up artis (MUA) serta sewa busana.

Segala sesuatu yang dikelola dalam studio kami dikerjakan oleh para profesional dibidangnya. Sehingga tidak dapat diragukan lagi hasilnya.

Bersama surat ini, kami melampirkan brosur, ketentuan, dan harga paket. Apabila bapak/ ibu berminat menggunakan jasa kami silahkan menghubungi kami pada email ransgraphy@gmail.com.

Demikian penjelasan singkat mengenai studio kami. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.

Hormat kami,

Bagus Saputro

Owner RAN’S Photography

  • Contoh Surat Penawaran Dalam Bahasa Inggris

surat penawaran 2

  • Contoh Surat Penawaran Partisipasi

surat penawaran 3

  • Contoh Surat Permintaan Penawaran Formal

surat penawaran 4

Itulah contoh surat untuk melakukan penawaran yang bisa dijadikan sebagai refrensi Anda. Semoga bermanfaat!

Advertisement

Leave a Comment