Surat Penawaran Barang Dan Kerjasama – Sekarang ini kita hidup di jaman dimana bisnis man dan pengusaha menjadi sebuah profesi yang banyak diminati oleh berbagai kalangan. Tanpa memandang usia, banyak sekali yang masih remaja dan bahkan yang sudah tua pun juga menggeluti profesi ini.
Bagi mereka, pastinya sudah tidak asing lagi dengan jenis surat resmi ini. Pasalnya, surat penawaran ini mempunyai pengaruh yang cukup besar terhadap pemasaran mereka. Sebab, dengan surat ini akan lebih memudahkan mereka untuk mempromosikan produk. Umumnya surat penawaran digunakan oleh distributor, supplier, dan bahkan perorangan.
Selain barang, yang ditawarkan biasanya juga berupa jasa. Meskipun pada umumnya surat ini akan keluar setelah adanya surat permohonan dari pihak yang memerlukan barang atapun jasa. Surat ini juga memiliki fungsi sebagai surat penawaran kerja sama antar perusahaan.
Isi Surat Penawaran
Perlu anda ketahui bahwa dalam penulisan surat penawaran ini tidak boleh sembarangan. Anda harus menuliskan hal apa saja yang perlu diketahui oleh konsumen. Hal ini memiliki tujuan supaya para konsumen tertarik dan tidak bingung saat hendak membelinya. Adapun beberapa hal yang perlu diketahui oleh konsumen adalah sebagai berikut :
Nama perusahaan atau instansi penawar
Nama perusahaan atau instansi merupakan hal penting yang harus anda cantumkan. Tujuannya adalah untuk lebih memudahkan konsumen mengenali distributor yang di tuju. Selain itu, cantumkan juga sedikit ulasan atau alamat perusahaan supaya konsumen lebih mudah untuk mengenalinya.
Jenis barang
Apabila konsumen sudah mengetahui jenis barang yang dimiliki oleh pihak penawar maka konsumen tidak akan bingung lagi.
Jumlah kebutuhan
Perlu juga untuk melampirkan jumlah barang ataupun ketersediaan barang oleh pihak penawar. Hal ini akan memudahkan konsumen untuk mengira-ngira kesanggupan pihak penawar untuk dapat memenuhi kebutuhan konsumen.
Merk produk
Saat menawarkan sebuah produk, penting sekali untuk mencantumkan merk produk. Hal ini menjadi sebuah faktor tertariknya konsumen untuk membeli produk tersebut.
Kualitas produk
Kualitas produk akan sangat mempengaruhi minat konsumen untuk membeli produk tersebut. Dengan menyertakan kualitas produk dalam surat penawaran, hal ini akan lebih menyakinkan konsumen untuk membelinya.
Harga Khusus atau diskon
Diskon selalu menjadi daya tarik yang tersendiri bagi para konsumen untuk membeli suatu produk. Setiap konsumen tentunya menginginkan harga bersahabat yang sesuai dengan isi kantongnya. Jika dari pihak penawar mempunyai harga yang khusus, maka jangan lupa untuk mencantumkannya.
Syarat pembayaran
Mengenai syarat pembayaran, penting juga untuk dicantumkan. Pada umumnya yang dicantumkan adalah seberapa DP yang wajib dibayar Hal ini akan menjadi pertimbangan tersendiri bagi konsumen untuk membeli produk tersebut. Sebab, tidak semua konsumen akan membayar lunas di awal pembelian.
Pengiriman
Setiap konsumen pasti menginginkan produk yang dibelinya aman sampai ditangannya. Maka dari itu, jangan sampai lupa untuk mencantumkan cara pengiriam atau jasa barang yang ditawarkan. Hal ini akan semakin membuat konsumen yakin untuk membeli produk tersebut.
Administrasi
Supaya konsumen menjadi lebih yakin, lampirkan juga beberapa dokumen pendukung pada surat penawaran. Seperti misalnya katalog produk, surat izin perdagangan (SIUP), nomor pokok wajib pajak (NPWP).
Cara Menulis Surat Penawaran Yang Benar
Dalam menulis surat penawaran, maka anda harus memperhatikan cara penulisannya. Hal ini bertujuan supaya penawaran yang telah diajukan lebih mudah diterima oleh pihak konsumen. Lalu, bagaimana cara menulis surat penawaran yang benar? Nah, untuk lebih jelasnya mari kita simak penjelasan selengkapnya di bawah ini.
Kop surat
Dalam surat yang bersifat resmi, kop surat merupakan bagian paling penting yang tidak boleh ditinggalkan. Kop surat berada di bagian paling atas surat. Adapun beberapa bagian pada kop surat adalah sebagai berikut :
- Nama perusahaan atau instansi
- Logo perusahaan atau instansi
- Alamat lengkap perusahaan atau instansi
- Kontak (CP) perusahaan atau instansi yang dapat dihubungi
Kepala Surat
Bagian kepala surat akan mencantumkan beberapa hal, diantaranya :
- Tanggal pembuatan surat
- Nomor surat
- Lampiran
- Perihal, dan
- Tujuan surat
Pembuka surat
Pada bagian pembuka surat penawaran biasanya akan menjelaskan secara singkat mengenai pemberitahuan atau balasan dari surat permintaan yang diterima terkait barang atau jasa yang ditawarkan dan akan menjelaskan sedikit mengenai perusahaan atau instansi penawar.
Isi surat
Bagian isi merupakan bagian yang paling penting dalam sebuah surat penawaran. Pada bagian isi surat akan dijelaskan secara rinci bagaimana barang atau jasa yang ditawarkan. Bagian yang akan dijelaskan harus sesuai dengan fakta yang ada.
Jika yang dicantumkan hanyalah sebuah rekayasa supaya konsumen tertarik, maka hal ini akan menghilangkan kepercayaan konsumen terhadap pihak penawar. Penjelasan yang rinci dan sesuai dengan fakta, akan mudah menarik konsumen untuk memilih produk. Adapun beberapa hal yang biasanya dijelaskan adalah sebagai berikut :
- Harga produk ataupun jasa
- Jenis produk atau jasa
- Merk produk dan warna produk
- Pembayaran
- Pengiriman
Apabila ada yang perlu dijelaskan pada bagian-bagian tertentu, maka jelaskan secara detail supaya konsumen menjadi semakin yakin.
Penutup surat
Bagian penutup surat umumnya berisi himbauan atau harapan dari pihak penawar kepada konsumen. Bahkan jika perlu, cantumkan juga beberapa administrasi tambahan supaya konsumen menjadi semakin yakin.
Baca juga: Contoh Surat Perjanjian
Beberapa Contoh Surat Penawaran
Setelah anda memahami tentang surat penawaran, maka pembahasan berikutnya kami akan memberikan contoh surat penawaran yang benar.
- Contoh Surat Penawaran Barang
- MUDA BERKARYA
Jalan Simanjutak Km 11 Nomor 34 Kota Denpasar Bali
Telp. 082134562765 Email : muda.berkaryaofficial@rocketmail.com
Denpasar, 5 Mei 2018
Nomor : 14/Md-kar/V/2018
Hal : Penting
Lamp : 2 lembar
Kepada
Yth. UD Mitra Utama
Jl. Babarsari No.32
Bedugul
Dengan hormat,
Berdasarkan surat yang telah kami terima dengan nomor 012/mtr-u/IV/ 2018 yang berisi mengenai permintaan data barang yaitu berupa peralatan kerja kantor kepada perusahaan yang kami kelola, maka dengan ini kami ingin menawarkan produk-produk yang menjadi unggulan di perusahaan kami.
Bersama surat penawaran ini juga, kami akan menyertakan brosur yang berisi tentang produk-produk yang telah kami produksi. Selain itu, kami juga akan menawarkan harga spesial untuk pembelan pada bulan ini sebesar 16% untuk pembelian produk sebelum tanggal 16 Mei. 2018.
Garansi yang kami tawarkan yaitu selama 1 tahun pemakaian untuk setiap produk. Pembayaran dapat dilakukan dengan membayar uang muka sebesar 35% dari jumlah produk yang ingin dibeli dan untuk angsurannya akan kami jelaskan pada brosuk yang terlampir.
Demikian surat penawaran barang dari perusahaan kami. Besar harapan kami untuk menerima pesanan dari mitra yang anda kelola. Semoga dengan ini akan menjadi awal kerjasama yang baik untuk kedua belah pihak. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan banyak terima kasih.
Hormat kami,
Muda Berkarya,
Bambang Sutjako
Marketing Manager
- Contoh Surat Penawaran Barang Elektronik
- Surat Penawaran Jasa Servis AC
- DAIKI SERVIS
CV. DAIKI SERVIS
PERBAIKAN, PEMASANGAN, DAN PERAWATAN AC
Jalan Pemuda Baru No. 93 Kaliurang Selatan – Yogyakarta
HP: 089123654123 email: daikiservice.maintenance@yahoo.co.id
Yogyakarta, 3 Januari 2018
Nomor : 03/air-main/I/2018
Hal : Penawaran Jasa Servis
Lamp. : –
Yth,
Bapak Suryanto
Manager Wisma Dewi Sri
Di
tempat
Dengan hormat,
Bersama dengan surat ini, perkenankan kami mengenalkan mitra kami kepada bapak pimpinan wisma “Dewi Sri”. Mitra kami merupakan mitra yang bekerja dibidang servis dan maintenance AC. Kami melayani berbagai servis, baik untuk perbaikan AC, pemasangan baru AC atau lama, steam (pencucian) AC, dan hal-hal yang berhubungan dengan perbaikan dan perawatan AC.
Dengan adanya kerjasama servis dan maintenance ini, menjadikan wisma yang bapak kelola menjadi semakin terasa lebih nyaman karena kondisi AC yang baik dan terawat yang dikerjakan oleh team profesional. Memiliki mesin AC yang tahan lama dan baik pasti menjadi salah satu keinginan setiap pengelola penginapan. Berikut kami sertakan rincian biaya pemasangan dan perawatan AC secara berkala:
| No | Jenis Pekerjaan | PK | Harga (Rp) |
| 1 | Cleaning AC split | 0,5 – 1 | 90.000 |
| 2 | Cleaning AC split | 1,5 – 2,5 | 105.000 |
| 3 | Tambah preon AC | Per PK | 120.000 |
| 4 | Isi Preon AC dari 0 | Per PK | 175.000 |
| 5 | Biaya Perbaikan | – | Menyesuaikan kerusakan |
| 6 | Biaya Pasang AC Split | 0,5 – 1 | 175.000 |
| 7 | Biaya Pasang AC split | 1,5 – 2,5 | 220.000 |
Demikian surat penawaran perbaikan dan penawaran AC ini kami buat. Trimakasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
Daiki Servis
- Contoh Surat Penawaran Jasa Catering
CV. MAYANG CATERING
Jalan Semantan Baru Rt 12 Rw 009 Kota Yogyakarta
Hp: 081123645112 email: mayang.cateringbaru@gmail.com web: mayangctrg.blogspot
12 Maret 2018
Nomor : 12/pnr-myg/III/2018
Hal : Penawaran Jasa Catering
KepadaYth,
Kepala SMAN 11 Sleman
Di tempat
AssalamualaikumWr. Wb
Salam sejahtera kami sampaikan, semoga kita tetap dalam lindungannya. Bersama surat ini, perkenankanlah kami dari pihak “Mayang Catering” mengenalkan produk kami kepada lembaga yang bapak/ ibu pimpin.
Berdasarkan informasi yang kami dapat, kami mendapati bahwa di lembaga yang bapak/ ibu pimpin merupakan lembaga yang sering menggelar acara besar yang tidak mungkin lagi diragukan luar biasanya. Sehubungan dengan itu, kami bermaksud menawarkan kerjasama jasa caterung kepada lembaga yang bapak/ ibu pimpin.
Hidangan yang berasal catering kami dikerjakan oleh para ahli dibidangnya, yang sangat memperhatikan rasa, kebersihan, dan kepuasan konsumen. Sehingga memberi kesan yang memuaskan terhadap hidangan yang dihasilkan.
Berikut kami sertakan daftar menu dan harganya:
| PAKET SNACK BOX | ||
| Paket 1 | – 3 macam kue– Air Mineral | @Rp 6000 |
| Paket 2 | – 3 macam kue– Jeruk, kriuk (kacang, kripik)
– Air Mineral |
@Rp 8000 |
| Paket 3 | – 4 macam kue– Jeruk/ semangka, kriuk (kacang, kripik)
– Air mineral |
@Rp 10000 |
| PAKET COFFE BREAK | ||
| Paket 1 | – 2 macam kue– Teh dan kopi | @Rp 6000 |
| Paket 2 | – 2 macam kue– 1 macam kriuk
– Teh dan Kopi |
@Rp 7500 |
| Paket 3 | – 3 macam kue– 1 macam kriuk
– Creamer – Teh dan Kopi |
@Rp 10000 |
| PAKET NASI BOX | ||
| Paket 1 | – Nasi– Ayam sayap
-Sayur |
@Rp 9000 |
| Paket 2 | – Nasi– Ayam
– Sayur – Buah |
@Rp 11000 |
| Paket 3 | – Nasi– Ayam
-Sayur – Buah -Air mineral |
@Rp 13000 |
Untuk pesanan nasi box diatas 50 akan mendapatkan diskon 15% pada akumulasi akhir. Untuk pemesanan selain nasi box yang lebih dari 40 mendapat free 1dus air mineral dan diskon 5% di kumulasi akhir. Kami Juga menyediakan paket prasmanan yang bisa dilihat pada website kami.
Sekian surat penawaran dari kami. Besar harapan kami untuk dapat bekerjasama dengan lembaga yang bapak/ ibu pimpin. Jika dari lembaga yang bapak/ ibu pimpin tertaruk dengan catering kami, bisa menghubungi melaui kontak yang tercantum pada kop surat ini. atas perhatian dan kerjasama kami sampaikan terimakasih.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Hormat Kami,
Mayang Catering
- Contoh Surat Penawaran Bimbingan Belajar
CV. SURYA KENCANA
BIMBINGAN BELAJAR SD, SMP, SMA, UN, SBMPTN, DAN UMPTKIN
Jalan Sisingamaraja Km 17 Nomor 32 Pringtutul Cilacap
email: suryakencaya@gmail.com web: suryakencanaoke.blogspot
Cilacap, 12 Januari 2018
Nomor : 12/23/SK-nmb/I/2018
Hal : Penawaran Bimbingan Belajar
Lamp. : –
Yth,
Kepala SMA Primaganda
di
Tempat
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan mulai masuknya pendidikan pada semester genap, yang mana para siswa/i kelas akhir kan menghadapi Ujian Nasional (UN), kami selaku pimpinan lembaga “Surya Kencana” bermaksud menawarkan kerjasama dengan adanya bimbingan belajar yang diperuntukkan bagi siswa/i kelas akhir.
Diadakannya bimbingan belajar bagi siswa/i kelas akhir merupakan kegiatan yang bertujuan untuk mematangkan kesiapan mereka menghadai Ujian Nasional (UN) yang akan diadakan pada bulan April mendatang.
Kami memiliki metode belajar dengan cara baru yang bisa membantu dengan mudah siswa/i untuk mengerjakan soal-soal ujian Nasional (UN). Team pengajar yang berada dalam naungan bimbingan belajar (bimbel) kami, merupakar para pengajar yang sudah bersertifikat dan menguasai materi-materi terkait soal-soal Ujian Nasional (UN). Sehingga tidak perlu diragukan lagi kualitas pengajarnaya.
Apabila bapak/ ibu berkenan memberikan kepercayaannya kepada lembaga kami, silahkan menghubungi 087324543222 atau email pada suryakencaya@gmail.com. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Surya Kencana,
Handoyo Suprapto, M. Pd
Manager Surya Kencana
- Contoh Surat Penawaran Jasa Travel
BARA BIRI TRAVEL & TOUR
Jalan Pandeglang nomor 43 HP: 082351652413141
Cilacap, 17 Nopember 2017
Nomor : 14/bb-tv/II/2017
Hal. : Penawaran Jasa Travel
Lamp. : –
YTh,
Kepala SMP 1 Budi Pekerti
Di tempat
Dengan hormat,
Bersama surat ini, perkenankanlah kami mengenalkan perusahaan kami kepada lembaga yang bapak/ ibu pimpin. Bara Biri Tour & Travel merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang perjalanan pariwisata. Kami melayani perjalanan ke seluruh wilayah Jawa, Bali dan Sumatera. Jenis kendaraan yang kami sediakan disini adalah bus dengan kualifikasi sebagai berikut:
| Type Bus | Fasilitas | Harga Per 24 Jam (Rp) |
| Type A | Full AC, 1 layar TV utama, 2 layar TV tambahan | 1700.000 |
| Type B | Full AC, TV mini di setiap bangku | 2250.000 |
| Type C | Full AC, TV mini disetiap bangku, WiFi | 2450.000 |
Disamping itu, perusahaan kamii juga menyediakan untuk perjalanan religi. Kami menyediakan guide untuk setiap perjalanan apabila dibutuhkan. Apabila bapak/ ibu berminat untuk menggunkan jasa kami dalam perjalanan wisata, silahkan menghubungi 082351652413141. Kami mellayani servis pada jam 7.00 sampai 17.00.
Demikian surat penawaran yang kami ajukan. Atas perhatian dan kerjasamanya kami sampaikan terima kasih.
Hormat kami,
Bara Biri Tour & Travel
- Contoh Surat Penawaran Harga
- Contoh Surat Penawaran Kerjasama
RAN’S PHOTOGRAPHY
Jalan Sesetan Baru KM 10 Denpasar Selatan email: ransgraphy@gmail.com
Denpasar, 17 Nopember 2017
Nomor : 12/rplg-rans/11/2017
Hal. : Penting
Lamp. : 1 lembar
Dengan Hormat,
Berdasarkan surat yang kami terima dengan nomor 05/out-lttr/X/2017 tentang permintaan jasa photography maka dengan surat ini kami menawarkan beberapa layanan pada studio yang kami kelola. Studio kami tidak hanya melayani jasa pemotretan, kami juga menyediakan jasa make up artis (MUA) serta sewa busana.
Segala sesuatu yang dikelola dalam studio kami dikerjakan oleh para profesional dibidangnya. Sehingga tidak dapat diragukan lagi hasilnya.
Bersama surat ini, kami melampirkan brosur, ketentuan, dan harga paket. Apabila bapak/ ibu berminat menggunakan jasa kami silahkan menghubungi kami pada email ransgraphy@gmail.com.
Demikian penjelasan singkat mengenai studio kami. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.
Hormat kami,
Bagus Saputro
Owner RAN’S Photography
- Contoh Surat Penawaran Dalam Bahasa Inggris
- Contoh Surat Penawaran Partisipasi
- Contoh Surat Permintaan Penawaran Formal
Itulah contoh surat untuk melakukan penawaran yang bisa dijadikan sebagai refrensi Anda. Semoga bermanfaat!
