Surat Penawaran Barang Dan Kerjasama – Sekarang ini kita hidup di jaman dimana bisnis man dan pengusaha menjadi sebuah profesi yang banyak diminati oleh berbagai kalangan. Tanpa memandang usia, banyak sekali yang masih remaja dan bahkan yang sudah tua pun juga menggeluti profesi ini.
Bagi mereka, pastinya sudah tidak asing lagi dengan jenis surat resmi ini. Pasalnya, surat penawaran ini mempunyai pengaruh yang cukup besar terhadap pemasaran mereka. Sebab, dengan surat ini akan lebih memudahkan mereka untuk mempromosikan produk. Umumnya surat penawaran digunakan oleh distributor, supplier, dan bahkan perorangan.
Selain barang, yang ditawarkan biasanya juga berupa jasa. Meskipun pada umumnya surat ini akan keluar setelah adanya surat permohonan dari pihak yang memerlukan barang atapun jasa. Surat ini juga memiliki fungsi sebagai surat penawaran kerja sama antar perusahaan.
Isi Surat Penawaran
Perlu anda ketahui bahwa dalam penulisan surat penawaran ini tidak boleh sembarangan. Anda harus menuliskan hal apa saja yang perlu diketahui oleh konsumen. Hal ini memiliki tujuan supaya para konsumen tertarik dan tidak bingung saat hendak membelinya. Adapun beberapa hal yang perlu diketahui oleh konsumen adalah sebagai berikut :
Nama perusahaan atau instansi penawar
Nama perusahaan atau instansi merupakan hal penting yang harus anda cantumkan. Tujuannya adalah untuk lebih memudahkan konsumen mengenali distributor yang di tuju. Selain itu, cantumkan juga sedikit ulasan atau alamat perusahaan supaya konsumen lebih mudah untuk mengenalinya.
Jenis barang
Apabila konsumen sudah mengetahui jenis barang yang dimiliki oleh pihak penawar maka konsumen tidak akan bingung lagi.
Jumlah kebutuhan
Perlu juga untuk melampirkan jumlah barang ataupun ketersediaan barang oleh pihak penawar. Hal ini akan memudahkan konsumen untuk mengira-ngira kesanggupan pihak penawar untuk dapat memenuhi kebutuhan konsumen.
Merk produk
Saat menawarkan sebuah produk, penting sekali untuk mencantumkan merk produk. Hal ini menjadi sebuah faktor tertariknya konsumen untuk membeli produk tersebut.
Kualitas produk
Kualitas produk akan sangat mempengaruhi minat konsumen untuk membeli produk tersebut. Dengan menyertakan kualitas produk dalam surat penawaran, hal ini akan lebih menyakinkan konsumen untuk membelinya.
Harga Khusus atau diskon
Diskon selalu menjadi daya tarik yang tersendiri bagi para konsumen untuk membeli suatu produk. Setiap konsumen tentunya menginginkan harga bersahabat yang sesuai dengan isi kantongnya. Jika dari pihak penawar mempunyai harga yang khusus, maka jangan lupa untuk mencantumkannya.
Syarat pembayaran
Mengenai syarat pembayaran, penting juga untuk dicantumkan. Pada umumnya yang dicantumkan adalah seberapa DP yang wajib dibayar Hal ini akan menjadi pertimbangan tersendiri bagi konsumen untuk membeli produk tersebut. Sebab, tidak semua konsumen akan membayar lunas di awal pembelian.
Pengiriman
Setiap konsumen pasti menginginkan produk yang dibelinya aman sampai ditangannya. Maka dari itu, jangan sampai lupa untuk mencantumkan cara pengiriam atau jasa barang yang ditawarkan. Hal ini akan semakin membuat konsumen yakin untuk membeli produk tersebut.
Administrasi
Supaya konsumen menjadi lebih yakin, lampirkan juga beberapa dokumen pendukung pada surat penawaran. Seperti misalnya katalog produk, surat izin perdagangan (SIUP), nomor pokok wajib pajak (NPWP).
